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专项应付款是什么?专项应付款借方有余额怎么冲销?
2023-04-10 15:28:36 来源:MBA环球网 编辑:bj06

专项应付款是什么?

专项应付款,是指企业的专项资金对外发生的各种应付和暂收款项。如:购入专项物资的应付货款、应付承包单位的工程价款、应付运输费、应付罚金以及各种暂收的专用款项。

为了反映应付、暂收专用款项的增减变动,应设置"专项应付款"账户组织核算。

专项应付款或专项暂收款发生时贷记该账户,支付各项应付、暂收款时,借记该账户。贷方余额为专项应付款实有数。在"专项应付款"账户下,应按单位或个人设置明细账户组织核算。在企业内部专项资金与流动资金相互垫支而发生的应付款项,直接通过"银行存款"和"专项存款"账户划转,不在"专项应付款"账户核算。

专项应付款借方有余额怎么冲销?

专项应付款不能直接记入企业费用,应在该科目核算,直至项目完成,如果有余额并要求退回的话,做余额退回处理,若余额不要求退回才冲抵相关费用。

1)收到专项款时(你的分录是正确的):

借:银行存款

贷:专项应付款—宣传补助

2)使用专项应付款时:

借:专项应付款—宣传补助

贷:银行存款(购买材料等)或 应付职工薪酬(支付劳务费) 或 其他相关科目

借:应付职工薪酬

贷:现金

3)专项应付款贷方减去借方,若有余额并要求退回拨款方:

借:专项应付款—宣传补助

贷:银行存款

4)若有余额,不要求退回(冲减相关费用):

借:专项应付款—宣传补助

贷:营业费用—宣传费

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